De Schoudermantel is een jongerencentrum en zal graag ingaan op verzoeken van jongeren om een feest of evenement te organiseren. Deze kunnen in de grote zaal en/of in het café worden gehouden. SJB ziet feesten op initiatief van jongeren als leren in de praktijk en juicht daarom dit soort initiatieven van harte toe. De SJB is participant in deze activiteit. Er zijn regels waaraan een ieder zich dient te houden en SJB stelt voorwaarden aan de te organiseren feesten of activiteiten.
- De activiteit dient gericht te zijn op de jeugd uit de gemeente Bunnik en dient te voorzien in een behoefte (ter beoordeling van SJB);
- De activiteit moet ruim op tijd ingediend worden (ter beoordeling van SJB);
- Een vaste groep van minimaal drie jongeren draagt de verantwoordelijkheid van de organisatie van het evenement. Daarnaast moeten er voldoende vrijwillige jongeren zijn om te helpen;
- Het evenement wordt georganiseerd volgens een stappenplan waarin duidelijk wordt wat er gedaan dient te worden, wanneer en door wie;
- Het organisatieteam legt verantwoording af aan de SJB;
- Er vindt overleg plaats over de te maken kosten die door SJB worden betaald;
- Er vindt overleg plaats over de te verkopen drank;
- De verkoop van drank is in handen van SJB;
- Het heffen van entreegelden wordt in overleg gedaan met SJB en dient enkel om te maken kosten te kunnen dekken;
- Tijdens evenementen worden portiers en BHV'ers (Bedrijfshulpverleners) op kosten van SJB ingeschakeld;
- De organisatie gaat onder begeleiding van een jongerenwerker of beheerder.